Die Gestaltung von Kommunikationsprozessen, die Integration vieler unterschiedlicher Menschen, Standpunkte und Ansätze in Arbeitsabläufe und Teamprozesse sind heute wichtige Aufgaben. Entscheider verbringen viel Zeit in Sitzungen und Besprechungen. Leider entsprechen die Ergebnisse solcher Treffen häufig nicht den Erwartungen der Teilnehmer und stehen in keinem Verhältnis zur aufgewendeten Zeit. Die Möglichkeit zu effektivem Arbeiten bietet die Moderationsmethode. Effizienz, Effektivität, Zielorientierung, die Integration aller Beteiligten, Kreativität und Flexibilität sind die entscheidenden Vorteile gegenüber anderen Arbeitsweisen.
Schneller Wandel durch aktive Beteiligung aller bieten Open-Space Veranstaltungen mit großen Gruppen bis ca. 500 Teilnehmern. Ziel der Moderation ist es, anhand eines zentralen Themas die Zukunft gemeinsam zu gestalten, Innovation und Kreativität in einer kraftvollen Weise zuzulassen und nutzbar zu machen. Die Veranstaltungen stellen einen Prozess der zunehmenden Verbesserungen dar. Die Ressourcen des Unternehmens und seiner Mitarbeiter werden optimal genutzt, die Ergebnisse umgesetzt und Projekte durchgeführt. Teilnehmer sind ganze Unternehmen und/oder Organisationseinheiten oder Unternehmensteile. Teilnehmer kann auch ein Kreis von Personen sein, die an einem Thema arbeiten oder sich dafür interessieren. Passion und Verantwortung für das Thema sind die Anreize für die Teilnahme. Je nach Thema dauert eine Veranstaltung 1-3 Tage, an der ca. 10 – 500 Personen teilnehmen. Die Vorplanung beschränkt sich auf die Auswahl eines wesentlichen Rahmenthemas, logistische Fragen und die Einladung der Teilnehmer. Auf der Konferenz geht es um das Bekanntwerden der Philosophie, der Haltung und der Spielregeln. Auf freiwilliger Basis können Teilnehmer ihr Thema als Anliegen für einen Workshop anbieten.
Einsatzfelder
- Problemlösung und Zukunftsgestaltung
- Verringerung interner Schnittstellen
- Priorisierung von Themen
- Erarbeitung übergeordneter Ziele und Visionen
- Verwaltungsmodernisierung
- Agenda 21
- Implementierung von Projekten